Der Grüne Klub engagiert sich für Themen, die das Leben konsequent gerechter und umweltfreundlicher machen, und ergreift Eigeninitiative für kreative und nachhaltige Lösungen. Zur Verstärkung des Teams sucht der Grüne Klub im Parlament für das Büro Klubobmann/-frau und Stellvertreter:innen, ab 1.8.2025 eine:n
Büromanager:in (w/m/d, Vollzeit, befristet)
Ihr Aufgabenbereich:
Umfassende professionelle Unterstützung der Führungspersonen Klubobmann/-frau & Stellvertreter:innen in allen organisatorischen und administrativen Belangen, insbesondere:
- Koordinierung der Büroadministration und -organisation, inklusive Vorbereitung und Begleitung von Meetings, Reiseorganisation, Telefonbetreuung, einfache technische Betreuung
- kompetente Ansprechperson, Infodrehscheibe und Kontaktmanagement, sowohl als interne wie auch als externe Schnittstelle
- Koordinierung wichtiger Termine und Vertretungsmanagement von KO und Stellvertreter:innen
- Vor- und Nachbereitung von Terminen, Zusammenstellen von notwendigen Briefings und anderen Unterlagen
- Vorbereitung, Begleitung und Umsetzung von Projekten
- Eventmanagement bei Veranstaltungen der Führungspersonen, Koordinierung von Eventbeteiligungen und Parlamentsführungen
- selbständiger Schriftverkehr und Korrespondenzmanagement, inklusive Bearbeitung von externen Anfragen in Zusammenarbeit mit dem zuständigen Team
Unsere Anforderungen:
- abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- rasche Auffassungsgabe, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Entscheidungsfreudigkeit
- Fähigkeit, den Überblick zu bewahren und Prioritäten zu setzen; genaue und strukturierte Arbeitsweise
- Eigeninitiative, vernetztes Denken, hohe Stressresistenz und zeitliche Flexibilität
- hohe soziale Kompetenz und Kontaktfreudigkeit
- Serviceorientierung & Organisationstalent
- ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse
- hohes Niveau im schriftlichen Ausdruck, sprachliche Sensibilität
- sehr gute MS Office Kenntnisse
- Gender- und Diversitykompetenz
Unser Angebot:
Diese Stelle ist mit einem Mindestgehalt nach geltendem Gehaltsschema des Grünen Klubs (auf Basis 35 Stunden wöchentlich) iHv EUR € 4.231,12 brutto dotiert. Wir freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis 6.6.2025 an [email protected].
Weitere Benefits: Flexible Arbeitszeiten, 35-Stundenwoche, Diensthandy, Laptop,
Weiterbildungsangebote und Teamevents, Jobticket, betriebliche Gesundheitsförderung,
sehr gute Verkehrsanbindung und zentrale Lage.