Office Management:

• Telefonannahme und -weiterleitung
• Empfang und Betreuung von Gästen des Klubs
• selbständige Bearbeitung von Emails, Ablage und allgemeine Bürotätigkeiten
• kompetente Ansprechperson zur Weiterleitung von Anliegen
• Unterstützung im Bereich Human Resources und Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen
• Support für Teams, Dialogbüro, Buchhaltung bei Bedarf
• Kassaführung und Vorkontrolle Eingangsrechnungen
• Unterstützung bei Organisation von Klubveranstaltungen, Vorbereitung von internen
• Sitzungen
• Abstimmung Dienstplan im Team

Vertretung Internes Service (Post, Einkauf, Unterstützung Parl. Betrieb etc.)

•  kaufmännische Ausbildung oder laufendes Studium in den Bereichen Tourismus, Wirtschaft/Personalmanagement, Unternehmensführung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufs- oder Praktikumserfahrung, Kenntnis der Grünen und ihrer Inhalte von Vorteil
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, sehr gute Rechtschreibkenntnisse
• Professionalität, diplomatisches Geschick und lösungsorientierte Herangehensweise im Umgang mit Gästen, Abgeordneten und Mitarbeiter:innen
• hohe Service- und Kundenorientierung, zeitliche Flexibilität, Stressresistenz
• hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Diskretion
• genaue und strukturierte Arbeitsweise, Eigenständigkeit und Engagement, rasche Auffassungsgabe, vernetztes Denken, Teamfähigkeit
• Fähigkeit, den Überblick zu bewahren und Prioritäten zu setzen
• gute MS Office Kenntnisse
• Gender- und Diversitykompetenz

Die Ausschreibung richtet sich auch an Studierende mit Interesse an einem Teilzeitjob.

Diese Stelle ist mit einem Mindestgehalt nach geltendem Gehaltsschema des Grünen Klubs in Höhe von EUR 2.668,68 (auf Basis 35 Stunden wöchentlich) dotiert.

Weitere Benefits: flexible Arbeitszeiten, 35-Std.-Woche, Weiterbildungsangebote und Teamevents, Jobticket, betriebliche Gesundheitsförderung.

Wir freuen uns auf ihre ausdrucksstarke Bewerbung per E-Mail bis 11.02.2024 an [email protected]