Der Grüne Klub engagiert sich für Themen, die das Leben konsequent gerechter und umweltfreundlicher machen, und ergreift Eigeninitiative für kreative und nachhaltige Lösungen. Zur Verstärkung des Teams sucht der Grüne Klub im Parlament ab sofort
Assistent:in im Front Office/Back Office (w/m/d, ca. 10-15 Wochenstd., befristet bis 31.1.2026)
Ihr Aufgabenbereich:
- Office Management:
- Telefonannahme und -weiterleitung
- Empfang und Betreuung von Gästen des Klubs
- selbständige Bearbeitung von Emails, Ablage und allgemeine Bürotätigkeiten
- kompetente Ansprechperson zur Weiterleitung von Anliegen
- Unterstützung im Bereich Human Resources und Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen
- Support für Teams, Dialogbüro, Buchhaltung bei Bedarf
- Kassaführung und Vorkontrolle Eingangsrechnungen
- Unterstützung bei Organisation von Klubveranstaltungen, Vorbereitung von internen Sitzungen
- Abstimmung Dienstplan im Team
- Vertretung Internes Service (Post, Einkauf, Unterstützung Parl. Betrieb etc.)
Unsere Anforderungen:
- Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Tourismus oder laufendes Studium in den Bereichen Sozialwissenschaften, Wirtschaft/Personalmanagement, Unternehmensführung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufs- oder Praktikumserfahrung in den oben genannten Bereichen, Kenntnis der Grünen und ihrer Inhalte von Vorteil
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, sehr gute Rechtschreibkenntnisse
- Professionalität, diplomatisches Geschick und lösungsorientierte Herangehensweise im Umgang mit Gästen, Abgeordneten und Mitarbeiter:innen
- hohe Service- und Kundenorientierung, zeitliche Flexibilität, Stressresistenz
- hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Diskretion
- genaue und strukturierte Arbeitsweise, Eigenständigkeit und Engagement, rasche Auffassungsgabe, vernetztes Denken, Teamfähigkeit
- Fähigkeit, den Überblick zu bewahren und Prioritäten zu setzen
- gute MS Office Kenntnisse
- Gender- und Diversitykompetenz
Die Ausschreibung richtet sich auch an Studierende mit Interesse an einem Teilzeitjob.
Unser Angebot:
Wir bieten eine Position, in der Sie Impulse setzen und Verantwortung übernehmen können. Diese Stelle ist mit einem Mindestgehalt nach geltendem Gehaltsschema des Grünen Klubs in Höhe von EUR 2.624,36 (auf Basis 35 Stunden wöchentlich) dotiert.
Weitere Benefits: flexible Arbeitszeiten, 35-Std.-Woche, Weiterbildungsangebote und Teamevents, Jobticket, betriebliche Gesundheitsförderung.
Wir freuen uns auf Ihre ausdrucksstarke Bewerbung per E-Mail bis 19.1.2025 an [email protected]