Bei der GRÜN-AKTIV App arbeiten die Grüne Bundespartei, Grünen Landesparteien und FREDA eng zusammen. Dies betrifft auch die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten. Die Parteien haben gemeinsam die Reihenfolge der Verarbeitung dieser Daten in den einzelnen Prozessabschnitten festgelegt. Sie sind daher innerhalb der nachfolgend beschriebenen Prozessabschnitte gemeinsam für den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich.

Die Verarbeitung ist in folgende Prozessabschnitte gegliedert:

• Registrierung in Applikation und User:innenverwaltung
• Veranstaltungsorganisation mit Terminmanagement sowie An- und Abmeldung
• Versenden von Push-Nachrichten
• Feature „Wahlkampfurlaub“
• Newsletter Anmeldung (Bund, Land)

Im Rahmen ihrer gemeinsamen datenschutzrechtlichen Verantwortlichkeit haben die Bundesparteien, Landesparteien und FREDA vereinbart, wer von ihnen welche Pflichten nach der DSGVO erfüllt. Dies betrifft insbesondere die Wahrnehmung der Rechte der betroffenen Personen und die Erfüllung der Informationspflichten gemäß den Artikeln 13 und 14 DSGVO.

Diese Vereinbarung ist notwendig, da bei der Nutzung der GRÜN-AKTIV App personenbezogene Daten in unterschiedlichen Prozessabschnitten und Systemen verarbeitet werden, die entweder von der Bundespartei, den Landesparteien und FREDA betrieben werden.

Die Bundespartei zeigt sich verantwortlich für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten in den Datenbanken (u.a. Registrierungsprozess), Hosting und Betrieb der Applikation, sowie der ihr zugeordneten Veranstaltungsorganisation und dem Ausspielen von Push-Nachrichten.

Die Landesparteien und FREDA zeigen sich verantwortlich für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der ihnen jeweils zugeordneten Veranstaltungsorganisation, dem Ausspielen von Push-Nachrichten und der Option Wahlkampfurlaub.

Auch wenn eine gemeinsame Verantwortlichkeit besteht, erfüllen die Parteien die datenschutzrechtlichen Pflichten entsprechend ihrer jeweiligen Zuständigkeiten für die einzelnen Prozessabschnitte wie folgt:

Die Bundespartei macht den betroffenen Personen die gemäß Artikel 13 und 14 DSGVO erforderlichen Informationen in präziser, transparenter, verständlicher und leicht zugänglicher Form in einer klaren und einfachen Sprache unentgeltlich zugänglich. Hierbei lässt jede Partei der anderen Partei sämtliche dafür notwendigen Informationen aus ihrem Wirkbereich zukommen. Die Parteien informieren sich unverzüglich gegenseitig über von Betroffenen geltend gemachte Rechtspositionen. Sie stellen einander sämtliche für die Beantwortung von Auskunftsersuchen notwendigen Informationen zur Verfügung.

Datenschutzrechte können sowohl bei der Bundespartei, den Landespartei und bei FREDA geltend gemacht werden. Betroffene erhalten die Auskunft grundsätzlich von der Stelle, bei der Rechte geltend gemacht wurden. Die Bundespartei kümmert sich um die Erledigung der Betroffenenrechte.

• Ausspielen von aktuellen Nachrichten in Form von News-Beiträgen oder allgemeinen Push-Nachrichten, Anzeigen von FAQs zu aktuellen Themen sowie Aktionsformaten und eine Übersicht über für User*innen relevante Termine und Mitmach-Aktionen.
• An- und Abmelden von Terminen, die terminspezifische Kontaktaufnahme in Form von Push-Benachrichtigungen sowie die Erstellung von Anmeldelisten für die Organisator*innen der Termine bzw. die Verantwortlichen, die vor Ort die Termine durchführen
• Unterstützung von Wahlkämpfen in anderen Bundesländern durch Übermittlung von Bereitschaft zur Mitarbeit und zeitlichen Ressourcen

Art 6 Abs 1 lit a / Art 9 Abs 2 lit a DSGVO: Die ausdrückliche Einwilligung der betroffenen Person.

Um die App im vollen Umfang nutzen zu können, ist eine Registrierung notwendig. Bei der Registrierung werden folgenden Daten von dir gespeichert:

• Anrede, Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse und Handynummer
• Bundesland, in dem Sie vorrangig aktiv werden möchten
• Geburtsdatum (optional)
• Passwort und Zustimmung zur Datenschutzerklärung

Wir können darüber hinaus anhand der bereits bei uns hinterlegten Email-Adressen in unserer Aktivist*innen- und Mitgliederdatenbank auch feststellen, ob eine Person z.B. ein aktives Mitglied bei den Grünen ist. Dies ist relevant, da manche Termine ggf. nur solchen User*innen angezeigt werden, die z.B. aktive Mitglieder sind oder die sich bereits in der Vergangenheit an Aktionen beteiligt haben.

Basierend auf dem von Ihnen angegebenen Bundesland, in dem Sie vorrangig aktiv werden möchten, können wir Ihnen auch passende Informationen aus dem jeweiligen Bundesland bereitstellen (z.B. im Rahmen von bundeslandspezifischen News innerhalb der App oder entsprechenden Newslettern der jeweiligen grünen Landesorganisation). Wenn Sie optional Ihr Geburtsdatum angeben, können wir diese Information in anonymisierter Form nutzen, um unsere Inhalte und Terminformate gezielt weiterentwickeln und verbessern zu können.

Bei der Nutzung der GRÜN-AKTIV App fallen auch Log- und Protokolldaten an. Diese Daten liefern wichtige Anhaltspunkte zur Optimierung der App. Rechtsgrundlage hierfür ist das berechtigte Interesse nach Art 6 Abs 1 lit f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt darin Fehlersituationen besser nachvollziehen zu können und die Benutzerfreundlichkeit der App stetig zu verbessern. Diese Daten dienen auch zur Gewährleistung der Sicherheit unserer Systeme (z.B. Angriffserkennung). Die Auswertung zu Marketingzwecken oder Profiling erfolgt nicht. Diese Daten werden nach 6 Monaten automatisch gelöscht.

Die GRÜN-AKTIV App kann Ihnen mittels Push-Mitteilungen Benachrichtigungen zukommen lassen, auch wenn Sie die App gerade nicht geöffnet haben. Dabei unterscheiden wir zwei Arten von Push-Mitteilungen: Allgemeine Informationen (z.B. Infos zu aktuellen Themen) und Informationen zu einem Termin, zu dem Sie sich angemeldet haben (z.B. Infos zum Treffpunkt oder Änderungen beim Termin). Sie können in den App-Einstellungen in Ihrem Profil die Zusendung für beide Arten von Push-Nachrichten jederzeit getrennt voneinander deaktivieren bzw. aktivieren. Wir empfehlen allerdings die Benachrichtigungen für die eigenen Termine aktiviert zu lassen, damit Sie ggf. auch über Änderungen oder Absagen bei Ihren Terminen informiert werden. Wenn Sie die entsprechende Berechtigung erteilt haben, können Sie sich anhand des Ortungsdienstes Ihres Geräts auch Standort-basierte Informationen anzeigen lassen (z.B. Termine in Ihrer Umgebung). Die Informationen zu Ihrem Standort werden von uns nicht gespeichert. Sie haben jederzeit die Möglichkeit auf Ihrem Gerät die entsprechende Funktion zu deaktivieren bzw. zu aktivieren.

Wenn Sie sich über die GRÜN-AKTIV App aktiv bei Terminen anmelden, wird dies entsprechend gespeichert und verarbeitet. Ihr Name, Ihre E-Mailadresse sowie Ihre Handynummer werden bei Bedarf unseren zuständigen Organisator*innen vor Ort in Form einer Teilnehmer*innenliste zur Verfügung gestellt. Ihre Handynummer wird dabei dazu verwendet, Sie im Bedarfsfall ggf. auch kurzfristig vor dem Termin noch erreichen zu können. Die Informationen zu Ihren Terminanmeldungen werden automatisch nach 6 Monate gelöscht. Manche der in der App eingetragenen Termine sind nicht öffentlich und können nur eingesehen werden, wenn die User*innen über entsprechende Kriterien verfügen (z.B. können Termine nur für aktive Mitglieder oder für Personen, die sich bereits in der Vergangenheit an Aktionen beteiligt haben, sichtbar sein). Um festzustellen, ob eine bestimmte Person auch diese Kriterien erfüllt, erfolgt ein Abgleich mit unserer Kontaktdatenbank. Wir nutzen die Anmeldestatistik auch in anonymisierter Form, um unser Angebot an Terminen laufend zu verbessern und weiterzuentwickeln.

Wenn Sie in der App von unseren Administrator*innen freigeschaltet werden und selbst Inhalte (z.B. News-Beiträge oder Termine) erstellen können, wird bei Ihrem App-Konto zusätzlich abgespeichert, für welche (Teil-)Organisation Sie Inhalte erstellen können bzw. wann Sie welchen Inhalt erstellt, geändert oder gelöscht haben. Diese Informationen benötigen wir zur Qualitätssicherung der in der App enthaltenen Inhalte sowie aus Sicherheitsgründen.

Um Ihnen die oben genannten Funktionalitäten anbieten zu können, greifen wir auf Auftragsverarbeiter zurück.

App-Hosting in der Azure Cloud

Um die App bereitzustellen, verwenden wir Microsoft Azure, ein Dienst Microsoft Ireland Operations Limited, 70 Sir John Rogerson’s Quay Dublin 2, Irland. Die von uns verwendeten Server befinden sich in Rechenzentren innerhalb der EU (Azure Region West-Europa, Niederlanden). Die Übertragung von Daten erfolgt dabei über eine verschlüsselte Verbindung und personenbezogene Daten, die für den Betrieb unserer App notwendig sind, werden in verschlüsselter Form in Datenbanken gespeichert. Mit Microsoft haben wir einen entsprechenden Auftragsverarbeitungsvertrag mit Standarddatenschutzklauseln nach Art 46 Abs. 2 lit. c DSGVO abgeschlossen.

Details zur Datenschutz-Erklärung von Microsoft finden Sie unter https://www.microsoft.com/de-at/trust-center/privacy​

Google Maps

Damit wir Ihnen Termine in Ihrer Umgebung besser anzeigen können, nutzen wir in der App Google Maps, ein Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland. Um das korrekte Datenmaterial anzeigen zu können, muss die App eine Verbindung zu einem Server von Google herstellen. Dabei werden auch personenbezogene Daten an Google übertragen (z.B. Ihre IP-Adresse oder Ihr Standort) sofern Sie der App die entsprechende Berechtigung erteilt haben. Hierfür wurden mit Google Standardvertragsklauseln nach Art 46 Abs. 2 lit. c DSGVO abgeschlossen.

Firebase Cloud Messaging

Um Ihnen in der App Push-Nachrichten anzeigen zu können (z.B. relevante Infos zu Terminen, zu denen Sie sich angemeldet habe). Die GRÜN-AKTIV App bietet interessierten Menschen die Möglichkeit, dass sich diese schnell über grüne Politik informieren und einfach zu aktuellen Terminen und Aktionen von Grünen bzw. Grün-nahen Organisationen anmelden können. Mit Hilfe der App können registrierte Benutzer*innen aktiv dazu beitragen, grüne Ideen wie Klimaschutz, Umweltschutz und Menschenrechte weiterzuverbreiten und zusätzliche Menschen mit diesen Ideen zu erreichen.

Details zur Datenschutz-Erklärung von Firebase finden Sie unter https://firebase.google.com/support/privacy/​

Zudem haben wir mit Google einen entsprechenden Auftragsverarbeitungsvertrag mit den sogenannten Standardvertragsklauseln der EU-Kommission abgeschlossen.

Sie können Ihre Einwilligung in die Verarbeitung jederzeit widerrufen und Ihren Account bei der GRÜN-AKTIV App jederzeit in den App-Einstellungen löschen. In diesem Fall werden Sie ggf. von noch offenen Terminen, zu denen Sie sich angemeldet haben, abgemeldet und Ihre Daten werden aus der App-Datenbank entfernt. Die Informationen zu den Terminanmeldungen werden auf jeden Fall automatisch nach 6 Monate gelöscht.

Falls Sie sich von einem bestimmten Newsletter-Verteiler abmelden möchten, können Sie diese unabhängig von Ihrem App-Account in der Fußzeile des jeweiligen Newsletters jederzeit abbestellen. Wenn Sie darüber hinaus auch aus unserer Kontaktdatenbank gelöscht werden wollen, schicken Sie uns bitte eine Mail an: [email protected]​ sowie an die Landorganisation des Bundeslandes, das Sie bei Ihrer Registrierung in der App angegeben haben. Nach Möglichkeit bitten wir Sie in diesem Zusammenhang zu erwähnen, ob Sie lediglich aus einem konkreten Verteiler genommen werden oder Ihre Daten gänzlich gelöscht haben wollen.

Wenn Sie darüber hinaus noch Fragen zu der App GRÜN-AKTIV haben oder Unklarheiten bestehen, bitten wir Sie, mit uns unter der E-Mail-Adresse [email protected]​ Kontakt aufzunehmen.

Für weitere Informationen zur gemeinsamen Verantwortlichkeit nach Art. 26 Abs 2 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sende bitte eine Mail an: [email protected]